Zapier, n8n & Co.: Weg mit der Äffchenarbeit!

Jeden Tag erwartet uns im Büro mindestens ein total nerviger Arbeitsablauf. Wer keine Lust mehr auf Äffchenarbeit hat, sollte sich mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen beschäftigen. Wir geben Starthilfe.

15. Januar 2023 um 12:00 Uhr / Ein Ratgebertext von Thorsten Müller

Nichts gegen das Äffchen, aber den meisten Menschen ist Äffchenarbeit lästig. Bild: Pfüderi auf Pixabay / Pixabay License

Im beruflichen Alltag führt man oft und regelmäßig gleiche Abläufe durch und viele langweilen sich dabei zu Tode. Was liegt also näher, als solche Prozesse zu automatisieren ? Manche Leute automatisieren gleich ihren kompletten Job , andere haben noch gar nicht angefangen, sich damit zu beschäftigen - dabei ist das Potenzial groß und die Umsetzung gar nicht so schwer. Wir geben Tipps für den Einstieg und zeigen, wie das Automatisieren geht, was zu beachten ist und wo die Grenzen liegen. Dazu werden zwei Programme zur Automatisierung von Geschäftsprozessen angetestet. Zapier als kommerzielle cloudbasierte Lösung und n8n als kostenfreie und lokal lauffähige Webanwendung.

Welche Prozesse im geschäftlichen Umfeld regelmäßig und nach einem vergleichbaren Muster abgearbeitet werden, ist natürlich sehr individuell. Eventuell ist man an manchen Stellen auch schon etwas betriebsblind, so dass gar nicht auffällt, dass man diese Abläufe routiniert, fast schon unbewusst immer wieder manuell ausführt. Wenn doch einige Abläufe schon in Fleisch und Blut übergegangen sind und gefühlt ohnehin automatisch ablaufen, wieso sollte man dann über Automatisierung nachdenken? Dafür gibt es mehrere gute Argumente: