Trennung von E-Mail-Konten: Profile in Outlook für Mac freigegeben

Microsoft hat eine neue Profilfunktion in Outlook für Mac eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, ihre beruflichen und privaten E-Mail-Konten zu trennen.

Artikel veröffentlicht am 18. April 2023, 16:25 Uhr, Michael Linden

Neue Outlook-Profilfunktion (Bild: Microsoft/Mockuup Studio)

Outlook für Mac hat ein neues Feature erhalten, das mit farbigen Themes erlaubt, private und berufliche E-Mailkonten besser zu unterscheiden. Die neue Funktion soll das Risiko minimieren, eine E-Mail an den falschen Empfänger zu senden oder Kalendereinträge im falschen Konto zu speichern.

Durch die Erstellung separater Profile können Benutzer zwischen den Konten wechseln und vermeiden, dass sie während ihrer Freizeit Benachrichtigungen von ihren beruflichen E-Mail-Konten anzeigt bekommen. Outlook für Mac unterstützt Outlook.com-Konten, Gmail, iCloud, Yahoo und alle E-Mail-Konten mit IMAP-Unterstützung.

Darüber hinaus können Nutzer von Outlook für Mac mit der Tastenkombination Strg und Tab oder über Siri-Verknüpfungen schnell zwischen den Profilen wechseln, um den Wechsel zu automatisieren.

Benutzer können mithilfe der Farbschemata ihre E-Mail-Konten auch optisch voneinander trennen. Die unterschiedlichen Profile lassen sich natürlich auch für andere Zwecke nutzen, etwa um mehrere Projekte voneinander zu trennen.

Anbindung an Fokus-Funktion von MacOS

Die Profile können auch mit der Fokus-Funktion von MacOS verknüpft werden. So können die Profile automatisch gewechselt werden, etwa während der Arbeitszeiten des Nutzers, oder wenn er nach Hause zurückkehrt.

Im März 2023 hatte Microsoft Outlook für Mac kostenlos gemacht. Nach einem Bericht von The Verge ist die neue Profilfunktion für Microsoft 365 Insider ab dem Update 16.70 (Build 23021201) verfügbar. In den nächsten Monaten wird sie auf alle Nutzer ausgerollt.