Teams Free: Nutzer des kostenlosen Microsoft Teams verlieren ihre Daten

Ab April 2023 können Teams-User auf eine neue kostenlose Version umsteigen und ihre Daten zurücklassen oder Geld bezahlen und sie mitnehmen.

Artikel veröffentlicht am 9. Februar 2023, 11:00 Uhr, Oliver Nickel

Microsoft stellt das kostenlose Teams um, was zu Datenverlust führen kann. (Bild: Pixabay.com/Pixabay License)

Microsoft wird die kostenlose Legacy-Version von Microsoft Teams einstellen, nur um sie als neues Angebot weiterzuführen. Es wird also weiterhin die Möglichkeit geben, die Kommunikationssoftware kostenlos mit maximal 100 Teilnehmern pro Meeting und 5 GByte Cloud-Storage pro User zu nutzen. Ab dem 12. April 2023 kommt allerdings trotzdem eine Entscheidung auf die Nutzer zu.

Wenn sie auf die neue kostenlose Teams-Version wechseln, können Kunden ihre bisher gespeicherten Daten nämlich nicht mitnehmen. Sie werden also ihre Chatverläufe, gespeicherte Dateien, angelegte Teams und Meetings verlieren. Das Unternehmen rät deshalb dazu, auf Teams Essentials umzustellen. Dies ist die einzige Option für eine Datenmitnahme. Allerdings kostet Teams Essentials 3,40 Euro pro User und Monat - alles andere als kostenlos.

Kostenloses Teams mit neuem Konto

Teams Essentials enthält aber einige erweiterte Funktionen. So können die Nutzer auf 10 statt 5 GByte Cloud-Storage zugreifen. Meetings können mit maximal 300 Mitgliedern geführt werden und bis zu 30 Stunden lang dauern. In der aktuellen kostenlosen Version sind Meetings maximal eine Stunde lang - zu wenig für viele Unternehmenszwecke.

Microsoft erschwert den Umstieg auf das neue kostenlose Teams weiter. Nutzer müssen dafür nämlich auch einen neuen Account erstellen. Das ist unter anderem der Grund, warum eine Datenmitnahme nicht möglich ist.

Zumindest können Nutzer der aktuellen kostenlosen Legacy-Version ihre gespeicherten Daten bis zum 12. April 2023, dem Stichtag, herunterladen und so sichern. Ein automatisierter Prozess, diese in die neue Version von Teams zu integrieren, fehlt allerdings. In diesem Fall ist erneut einige manuelle Arbeit gefragt.