Das Ergebnis und Fazit

Ergebnis

Durch unsere Maßnahmen wurden rund 25.500 Euro pro Monat direkte und 800 Euro indirekte laufende monatliche Kosten in der IT eingespart – und Kündigungen vermieden. Die IT konnte ihren Beitrag zu einer Verlängerung des Runway um dreieinhalb Monate leisten. Ein "glücklicher" Umstand war in diesem Fall, dass zuvor etwas verschwenderisch mit den Cloudressourcen umgegangen worden war.

Dass die Maßnahmen von den Mitarbeitern akzeptiert wurden, hatte vor allem zwei Gründe:

• Sie waren in den Prozess eingebunden.
• Sie behielten ihr Budget für Schulungen und Weiterbildungen.

Kein einziger Mitarbeiter der IT verließ im Lauf des Jahres die Firma.

Aktion	Ersparnis
Einsparungen bei der Hardware	15.000 Euro
Optimierung der Cloud Services	10.000 Euro
Konsolidierung der Task Management Tools	800 Euro
Konsolidierung von Jira & Circle CI in Gitlab	200 Euro
Löschen aller nicht mehr benötigten Benutzer aus den gebuchten Cloudtools	300 Euro
SUMME	26.300 Euro

Die Kostenreduktion im Überblick

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten, um in der IT-Kosten zu sparen. Kündigungen mögen wie der einfachste Weg erscheinen. Aus meiner Erfahrung macht es eine gründliche Analyse der Ausgaben und ihrer Auswirkungen auf das Business aber möglich, einmalig 15 bis 20 Prozent der Kosten zu sparen, ohne jemanden entlassen zu müssen.

Negative Auswirkungen der Einsparungen auf die Qualität der Produkte und die Zufriedenheit der Mitarbeiter werden dadurch minimiert – ein großer Vorteil, um durchzustarten, wenn die Wirtschaft wieder anzieht. Jetzt gilt es, diesen Vorsprung intelligent herauszuarbeiten.

Florian Gamper ist freischaffender Interim CTO/Leadership Coach in Berlin.