Das Ergebnis und Fazit
Ergebnis
Durch unsere Maßnahmen wurden rund 25.500 Euro pro Monat direkte und 800 Euro indirekte laufende monatliche Kosten in der IT eingespart – und Kündigungen vermieden. Die IT konnte ihren Beitrag zu einer Verlängerung des Runway um dreieinhalb Monate leisten. Ein "glücklicher" Umstand war in diesem Fall, dass zuvor etwas verschwenderisch mit den Cloudressourcen umgegangen worden war.
Dass die Maßnahmen von den Mitarbeitern akzeptiert wurden, hatte vor allem zwei Gründe:
- Sie waren in den Prozess eingebunden.
- Sie behielten ihr Budget für Schulungen und Weiterbildungen.
Kein einziger Mitarbeiter der IT verließ im Lauf des Jahres die Firma.
| Aktion | Ersparnis |
|---|---|
| Einsparungen bei der Hardware | 15.000 Euro |
| Optimierung der Cloud Services | 10.000 Euro |
| Konsolidierung der Task Management Tools | 800 Euro |
| Konsolidierung von Jira & Circle CI in Gitlab | 200 Euro |
| Löschen aller nicht mehr benötigten Benutzer aus den gebuchten Cloudtools | 300 Euro |
| SUMME | 26.300 Euro |
Fazit
Es gibt viele Möglichkeiten, um in der IT-Kosten zu sparen. Kündigungen mögen wie der einfachste Weg erscheinen. Aus meiner Erfahrung macht es eine gründliche Analyse der Ausgaben und ihrer Auswirkungen auf das Business aber möglich, einmalig 15 bis 20 Prozent der Kosten zu sparen, ohne jemanden entlassen zu müssen.
Negative Auswirkungen der Einsparungen auf die Qualität der Produkte und die Zufriedenheit der Mitarbeiter werden dadurch minimiert – ein großer Vorteil, um durchzustarten, wenn die Wirtschaft wieder anzieht. Jetzt gilt es, diesen Vorsprung intelligent herauszuarbeiten.
Florian Gamper ist freischaffender Interim CTO/Leadership Coach in Berlin.