Print Anywhere: Microsofts Druckerdienst bekommt lang gewünschtes Pull Print
Microsoft bringt das sogenannte Universal-Print-Anywhere-Feature für Drucker und Microsoft-365-Kunden heraus. Damit sollen sich User bei jedem beliebigen Drucker im Netzwerk ihre Dokumente sicher abholen können. Um ein Dokument zu erhalten, müssen sie sich dazu am jeweiligen Drucker authentifizieren. Das Dokument wird wie bei anderen Pull-Print-Lösungen auf einem Server gespeichert und erst ausgedruckt, wenn sich Personen direkt vor dem Drucker befinden. Bei Universal Print liegt dieser Server in der Cloud.
Dies hat laut Microsoft(öffnet im neuen Fenster) einige Vorteile. User müssen vor dem Druck etwa keinen Drucker auswählen, an den ein Dokument gesendet wird. Stattdessen sendet Windows die Dateien an den dedizierten Server. Das soll den Druckprozess bereits vereinfachen. Zudem verhindert das Feature, dass Dokumente unbeaufsichtigt im Druckerfach liegen. Ein Nachteil: Bei großen Druckaufträgen müssen User vor dem Drucker warten, bis die Dokumente ausgedruckt sind. Das kann bei Bedarf lange dauern.
Feature in Microsoft 365 enthalten
Admins registrieren ihre Drucker über den Universal-Print-Connector und können anschließend für jeden Drucker im Netzwerk entscheiden, ob sie für Pull Print genutzt werden können. Die Anmeldung der User erfolgt dann an den Druckern vor Ort. Es können auch Druckoptionen festgelegt oder eingeschränkt werden, die den Usern auf ihren Computern präsentiert werden.
Bisher funktioniert das aber wohl nur mit existierenden Druckersystemen. Microsoft plant zudem, das Feature für OEMs freizugeben. Unternehmen wie HP, Epson, Brother, Konica Minolta und Co. können ihre Drucker dann für Universal Print Anywhere bereitmachen.
Das Feature wird bereits für Microsoft-365-Kunden weltweit verteilt. Es ist kostenlos im Abo enthalten.