Paperless-ngx: Schluss mit der Zettelwirtschaft!
Vielleicht sprechen wir nicht von einem "Problem" , sondern lieber von einer "historisch gewachsenen Herausforderung" , für die wir hier eine Lösung zeigen. In der Vergangenheit, als die Qualität privater Scanner übersichtlich, Festplattenplatz teuer und Texterkennung (OCR) ein Glücksspiel war, lag es nah, die per Post ins Haus kommenden Unterlagen von Versicherungen oder Ämtern einfach in Aktenordner zu packen, statt sie zu scannen und digital zu archivieren. Wer gewisse Ansprüche hatte, teilte Ordner mittels Trennstreifen in Kategorien ein, um dem Chaos eine gewisse Ordnung abzutrotzen.
So teilt sich der Versicherungsordner auf in logische Segmente wie Krankenversicherung, Hausrat oder Haftpflicht. Spätestens wenn ein Dokument sinnvoll in zwei Kategorien passen würde, fängt aber das Problem an. Heftet man es in Abschnitt A oder B? Schaut man in einigen Jahren, wenn man das entsprechende Dokument sucht, auch im richtigen Abschnitt nach? Alternativ kann man auch, wie ein Archäologe, den Inhalt aller Leitz-Ordner als Artefakte auf dem Boden ausbreiten und sich manuell durch Jahre der bürokratischen Vorgangsnummern graben, bis man seinen ausgedruckten Schatz endlich in den Händen hält.