Microsoft: Office-Pakete datenschutzkonform nutzen
Die Datenflüsse von Office-Paketen lassen sich schwer überprüfen und unterbinden. Selbst gehostete Alternativen versprechen bessere Kontrolle.
Moderne Office-Pakete wie Microsoft 365 kommen nicht mehr ohne eine Online-Komponente aus. Wenn personenbezogene Daten übertragen werden, muss dies DSGVO-konform erfolgen. Das heißt, dass derjenige, der für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, kontrollieren können muss, welche Daten und wo die Daten verarbeitet werden.
Wichtig: Die Verantwortung für die Kontrolle liegt damit bei den Unternehmen, die diese Microsoft-Produkte einsetzen. Sie sind der erste Ansprechpartner für die Datenschutzbehörden, wenn es zu Beschwerden etwa seitens der eigenen Arbeitnehmer oder auch der Kunden kommen sollte. Parallel sind die Behörden aber auch mit Microsoft in Kontakt - einige Verbesserungen wurden dabei in den letzten Jahren erreicht.