Microsoft 365: Lists ist Bug-Tracker, Projektplaner und mehr

Microsofts App ermöglicht das Erstellen diverser Listen, die durch Regeln automatisiert werden können. Eine Version für Teams ist geplant.

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Lists soll ein vielfältiges Tool zum Organisieren werden.
Lists soll ein vielfältiges Tool zum Organisieren werden. (Bild: Microsoft)

Microsoft hat auf der Onlinekonferenz Build 2020 Lists vorgestellt. Dabei handelt es sich um eine Applikation für Microsoft 365, mit der diverse Informationen in Listen angezeigt und abgehakt werden können, das können Kontaktlisten, Bugtracker, Projektpläne, Kalendereinträge oder Präsentationen sein. Microsoft selbst gibt ein Beispiel und listet das eigene Inventar an Surface-Geräten in einer Galerieansicht auf.

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Jedes Element ist ein für sich stehendes Objekt, dem diverse Eigenschaften wie Namen, Seriennummern und Produktbilder zugewiesen werden können. Mit Hilfe von einfachen If-Then-Else-Regeln kann eine Liste automatisch auf Eingaben reagieren. Das Entwicklerteam will die Software in diversen Office-Applikationen integrieren, darunter auch Microsoft Teams.

Lists wird es auch als mobile Applikation für Android und iOS geben. Teammitglieder können so unterwegs diverse selbst oder von anderen Personen erstellte Listen einsehen und bearbeiten. Die Applikation bietet auch die Möglichkeit, interaktive Elemente einzubauen, etwa Auswahlfelder oder Radio-Buttons.

Microsoft bietet zum Start der Software diverse Vorlagen an, die bereits vorformatiert sind. Es können aber auch eigene Listen erstellt werden, entweder leere Dokumente oder etwa mit importierten Daten aus Microsoft Excel. Diese können wiederum unter verschiedenen Mitgliedern des eigenen Teams geteilt werden. Wie viele Microsoft-365-Produkte bedient sich auch Lists der Kontoinformationen von Abonnenten, um Informationen zwischen Accounts einer Organisation auszutauschen. Als Datenquelle und Speicherort kann dabei auch Sharepoint genutzt werden.

  • Microsoft Lists (Bild: Microsoft)
  • Microsoft Lists (Bild: Microsoft)
  • Microsoft Lists (Bild: Microsoft)
  • Microsoft Lists (Bild: Microsoft)
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Microsoft Lists (Bild: Microsoft)
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Microsoft hat zur Vorstellung ein 15-minütiges Einführungsvideo in Lists veröffentlicht. Dort erklärt die Entwicklerin und Managerin Miceile Barrett das Programm und zeigt erste Schritte, um eigene Listen zu erstellen. Die Software kann im Microsoft-365-Store heruntergeladen werden. Sie soll im Sommer 2020 verfügbar sein.

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