Exchange Online: Microsoft nimmt E-Mail-Sortierung nach starker Kritik zurück
Microsoft hat vor Kurzem einige Änderungen für Exchange Online angekündigt. Zum 15. Oktober 2025 sollte eine neue Archivfunktion eingeführt werden. Das führte allerdings zu harscher Kritik seitens der Community.
Aufgrund dieses Feedbacks werden die Pläne erst einmal gestoppt. "Wir werden diesen Post und den Release-Plan in Kürze aktualisieren" , schreibt das Unternehmen in einem Blogpost(öffnet im neuen Fenster) .
Der Grund für die Kritik: Microsoft wollte eine auf dem verfügbaren Mailbox-Speicher basierende automatische E-Mail-Sortierung einführen. Wenn das Postfach zu 90 Prozent gefüllt ist, sollen die ältesten E-Mails den Plänen zufolge vom Hauptpostfach ins Archiv verschoben werden.
Dieses System sollte laut Microsoft einige Vorteile etwa gegenüber zeitbasierten Filtern haben. Eine Regel, nach der E-Mails ab einem Alter von zwei Jahren automatisch sortiert werden, könne beispielsweise zu Problemen mit dem verfügbaren Speicher der Mailbox führen – etwa, wenn in einem Jahr deutlich mehr E-Mails empfangen worden seien.
Auto-Archiv sollte nicht abgeschaltet werden können
Die automatische Archivierung nach Postfachgröße war als Rückfallebene geplant. Weitere von Admins aufgestellte Regeln sollten dabei nicht aufgehoben werden. Allerdings sollen E-Mails auch sortiert werden, sobald der Grenzwert von 90 Prozent überschritten wird. Ordner, die als nicht sortierbar markiert sind, sollen dabei auch von der neuen Regel übersprungen werden.
Es sollte allerdings auch nicht möglich sein, das Auto-Archivieren abzuschalten, wie Microsoft in den FAQ erklärte. "Es ist ein Sicherheitsmechanismus, um Unterbrechungen im E-Mail-Fluss zu verhindern" , heißt es. Dies führte zu der Kritik seitens der Kundschaft. Wann und In welcher Form das Feature nun eingeführt wird, wird sich zeigen.