Benachrichtigungen, Pop-ups und Sounds müssen deaktiviert werden

➤ Ich bin IT-Leiter und habe den Zustand erreicht, dass ich beruflich und privat zu 100 Prozent trenne. Wenn Feierabend, dann Freizeit. Ich schaue grundsätzlich nie in meiner Freizeit nach geschäftlichen Mails. MS-Teams ist zwar auf dem Smartphone eingerichtet, jedoch sind dort alle Benachrichtigungen deaktiviert. Ebenso die Benachrichtigung über neue Mails. Die einzige Benachrichtigung, die ich geschäftlich auf dem Smartphone bekomme: Kalender-Erinnerungen.

Wir haben in der Firma Kommunikationsregeln vereinbart: Chatnachrichten sind für Small Talk oder kurze Rückfragen. Bei Mails wird eine Reaktion nur innerhalb von einem Tag erwartet. Mail-Benachrichtigungen (Pop-ups, blinkende Symbole und Sound) müssen am Notebook bei allen Mitarbeitern und Führungskräften deaktiviert werden! Wenn etwas wirklich eilig ist, dann Anruf (klassisch per Telefon oder per MS-Teams-Anruf).

Ich schaue während des Urlaubs grundsätzlich nicht nach geschäftlichen Mails und ich habe auch meine Mitarbeiter aufgefordert, das nicht zu machen. Ich habe den Eindruck, dass sie sich daran halten. Wir fahren alle sehr gut mit diesen Regeln und das ist sehr positiv für die mentale Gesundheit!

Es ist extrem selten, dass man ein Problem nicht lösen kann

Wir haben sehr viel Energie investiert, möglichst für alles eine Anleitung zu schreiben, um die Vertretbarkeit trotz des kleinen Teams zu gewährleisten. Somit ist es extrem selten, dass man ein Problem nicht ohne den nicht anwesenden Kollegen gelöst bekommt.

Nur wenn die Hütte brennt und die Produktion steht, und man nicht in akzeptabler Zeit das Problem gelöst bekommt, wird der Kollege in Freizeit/Urlaub angerufen. Und dann wird im Nachgang in Ruhe dafür gesorgt, dass das beim nächsten Mal nicht wieder nötig ist.

➤ Ich bin Maintainer in einem Open-Source-Projekt. Das ist eigentlich als mein Hobby gestartet, wurde jetzt aber auch Teil meiner beruflichen Tätigkeit. Ich achte dabei aber darauf, dass sich das nicht zu sehr vermischt – es gibt Commits sowohl mit meiner Firmen-E-Mail als auch mit meiner privaten E-Mail – je nachdem, wer für die Arbeitszeit "bezahlt".

Die Vermischung, die ich habe, ist also zwischen dem ganz Privaten und der Maintainer-Rolle bzw. den eigenen Ideen, an denen ich arbeite. Ich setze mich zum Code-Review zum Beispiel abends gerne mal in einen Park, lese also im Privaten Mails und schaue auch mal auf den IRC-Kanal.

Für die Firma bin ich aber nach Arbeitsende nicht erreichbar – das wird bei uns aber auch gar nicht gefordert. Wenn ich mit Kollegen über (externe) Messenger kommuniziere, haben wir uns auferlegt, dort nicht über Arbeitsthemen zu reden.

➤ Als ich bei meinem derzeitigen Arbeitgeber angefangen habe (in der IT), wurde mir ein Geschäftshandy bereitgestellt, das ich ausdrücklich auch privat nutzen darf. Die Abteilung nutzt auch Whatsapp, um zum Beispiel über schwerwiegende IT-Probleme zu informieren oder auch um Bescheid zu geben, wenn man krank ist. Ich habe gleich zu Beginn klargemacht, dass ich privates und geschäftliches Handy strikt trenne. Nur so passt Work-life-Balance für mich. (Auch wenn es Merz nicht gefällt)

1. Erreichbarkeit im Job: "Meine Notfallnummer stand im firmenweiten Mitarbeiterverzeichnis"
2. Festnetztelefone einsparen und nur noch mit Handys arbeiten
3. Benachrichtigungen, Pop-ups und Sounds müssen deaktiviert werden
4. Irgendwann wurde der externe Webzugriff gesperrt
5. Ich antworte auch außerhalb der Arbeitszeit
6. Man muss die Extrameile gehen
7. Distanz hilft, Lebensfreude aufrechtzuerhalten