Digitale Kopie: Briefinhalte kommen vorab per E-Mail
Die Deutsche Post erweitert ihre Kooperation zur Vorabbenachrichtigung von Briefsendungen. "Registrierte Nutzerinnen und Nutzer der Briefankündigung erhalten auf Wunsch vor Zustellung eines Briefes eine E-Mail, die neben dem Foto des Briefumschlags auch ein PDF-Dokument mit dem Briefinhalt enthält", teilten die Mailanbieter GMX und Web.de am Mittwoch mit(öffnet im neuen Fenster). Ein Scannen der Briefe ist dafür nicht erforderlich, da der Inhalt automatisiert vom Versender auch digital übermittelt wird.
Im vergangenen Juli hatte die Deutsche Post den Dienst für die Briefankündigung gestartet. Die Deutsche Post nutzt dazu die Technik für die automatische Sortierung, bei der die Umschläge eingescannt und die Adresse gelesen wird. Normalerweise werden die Scans nach der Zustellung gelöscht und erreichen die Empfänger nicht.
50 Großversender schon beteiligt
Für den Dienst Digitale Kopie müssen sich die Nutzer im Rahmen der Briefankündigung registrieren. Dazu muss die eigene Postanschrift hinterlegt werden. Zusätzlich ist eine ausdrückliche Zustimmung zur Datenverarbeitung für die Erstellung und Zustellung der Digitalen Kopie erforderlich. Der Dienst steht zunächst nur Personen zur Verfügung, die eines von 35 Millionen E-Mail-Konten bei GMX oder Web.de haben.
Der Mitteilung zufolge beteiligen sich zum Start bereits 50 Großversender wie Vodafone Deutschland oder Otto sowie mehr als 10.000 kleinere und mittlere Unternehmen an dem Projekt. "Dieser Prozess verläuft vollautomatisiert nach höchsten Datensicherheitsstandards, ohne den postalischen Briefversand zu verzögern. Ein physischer Eingriff durch Mitarbeiter, wie beispielsweise ein manuelles Einscannen der Briefsendungen, ist dabei nicht notwendig", heißt es weiter.
Alle Versandwege zwischen Deutscher Post und den E-Mail-Postfächern von GMX und Web.de seien mit einer durchgehenden Transportverschlüsselung geschützt. "Zusätzlich werden die E-Mails zum Transport von Briefankündigung und Digitaler Kopie mit speziellen Zertifikaten signiert, die die Authentizität des Absenders zweifelsfrei nachweisen", schreiben die Unternehmen.
Perspektivisch könne so "ein Großteil des jährlichen Briefvolumens in Deutschland auch durch die Digitale Kopie abgebildet werden". Viele Firmen bieten allerdings auch die Möglichkeit an, Rechnungen oder andere Geschäftspost nur noch digital zu verschicken und auf die Papierform komplett zu verzichten.
Dennoch sehen die beteiligten Firmen Vorteile durch die doppelte Zustellung: "Man hat eine schnelle Übersicht, kann Unterlagen einfach suchen und archivieren, und mit der E-Mail-App des Smartphones ist der persönliche Briefkasten immer und überall dabei", sagt GMX-Geschäftsführer Jan Oetjen.
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