Companion-Apps: Microsoft integriert Office-Tools in Windows 11-Taskleiste
Microsoft hat die Microsoft 365 Companions vorgestellt, eine Sammlung von Produktivitätstools, die direkt in die Windows-11-Taskleiste integriert werden.
Die Companions zielen laut Microsoft darauf ab,(öffnet im neuen Fenster) die Zeit zu reduzieren, die Nutzer mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen verbringen.
Drei Hauptanwendungen
Es gibt zunächst drei Hauptanwendungen: People Companion, File Search Companion und Calendar Companion. Jedes Tool bietet schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen, ohne dass Nutzer separate Programme öffnen oder ihre aktuellen Aufgaben unterbrechen müssen.
Der People Companion dient als Verzeichnis für Unternehmenskontakte und Kommunikation. Nutzer können nach Kollegen anhand verschiedener Kriterien suchen, darunter Namen, Jobtitel, Standorte, Abteilungen, Projekte und Fähigkeiten. Die Anwendung zeigt Profilinformationen, Organigramme und Kontaktdaten für jede Person an.
Kommunikationsfunktionen innerhalb des People Companions ermöglichen es Nutzern, Teams-Nachrichten zu senden oder Videoanrufe direkt über die Benutzeroberfläche zu starten. Das Tool zeigt auch Verfügbarkeitsinfos und Arbeitszeiten an. Favorisierte Kontakte lassen sich für den einfacheren Zugriff anheften.
Erweiterte Dateiverwaltung und Kalenderintegration
Der File Search Companion bietet zentralen Zugriff auf Dokumente, die in Microsoft-365-Diensten gespeichert sind. Nutzer können Dateien aus Onedrive, Sharepoint, Teams, Outlook und anderen verbundenen Plattformen über eine einzige Suchoberfläche finden. Der Startbildschirm der Anwendung zeigt kürzlich aufgerufene Dokumente an, die Suchfunktion ermöglicht Abfragen.
Suchergebnisse lassen sich nach Dateityp oder zugehörigen Personen filtern, mit Optionen zur Sortierung nach unterschiedlichen Metadaten. Die Vorschaufunktion ermöglicht es Nutzern, Dokumentinhalte anzuzeigen, ohne Dateien mit der verknüpften App zu öffnen. Freigabeoptionen bieten eine schnelle Link-Generierung für die Zusammenarbeit.
Der Calendar Companion bietet Zugriff auf Microsoft-365-Kalenderfunktionen direkt über die Taskleiste. Nutzer können anstehende Termine einsehen, geplanten Besprechungen beitreten und nach bestimmten Ereignissen suchen, ohne die Kalenderanwendung zu öffnen. Die Benutzeroberfläche unterstützt sowohl Tages- als auch Agenda-Ansichten, so dass Nutzer ihr bevorzugtes Layout aussuchen können.
Derzeit befindet sich Microsoft 365 Companions in der Betatestphase. Die Anwendungen sind auf Windows-11-Desktop-Systeme beschränkt, mobile Versionen sind noch nicht verfügbar.
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