Anzeige Top ausgestattet im Homeoffice
In Zeiten des Coronavirus müssen sich viele auf ein Arbeiten in den eigenen vier Wänden einstellen. Wir geben Tipps, wie der Arbeitsplatz zu Hause aufgewertet werden kann, um top ausgestattet am Computer im Homeoffice arbeiten zu können.
Tisch
Alles beginnt mit einem guten Schreibtisch. Hier breiten wir uns aus, sammeln unsere Arbeitsutensilien und natürlich auch Getränke und Snacks. Manche gestalten den Tisch gern noch etwas persönlicher und stellen beispielsweise ein Bild auf. Dafür brauchen wir Platz. Daher sollte die Arbeitsfläche mindestens 120 x 80 cm betragen. Arbeitet man aber beispielsweise mit mehreren Monitoren und braucht auch sonst noch mehr Geräte, sollte man lieber eine größere Variante wählen.
Normale Schreibtische haben eine Höhe von 72 cm. Idealerweise passt man die Tischhöhe aber an die eigene Körpergröße an. Daher empfehlen sich höhenverstellbare Schreibtische besonders. Diese gibt es in verschiedenen Varianten. Entweder lassen sie sich manuell per Kurbel einstellen oder automatisch per Knopfdruck.
Hervorzuheben sind Tische, die man sogar zu Stehtischen umwandeln kann. Dies schafft Entspannung für die Wirbelsäule und Abwechslung in der Körperhaltung.
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Doch auch wenn sich der Schreibtisch nicht zu einem Stehtisch machen lässt, gibt es Abhilfe. Man kann sich einfach einen Aufsatz für den Tisch besorgen und diesen somit eigenhändig zum Stehtisch umfunktionieren.
Oftmals sind die Modelle so gebaut, dass man sie einfach zusammenklappen kann, so dass sie problemlos in einen Rucksack passen und somit einfach zu transportieren sind. Dadurch können die Nutzer den Aufsatz auch anderen Orten als dem heimischen Schreibtisch verwenden.
Generell gilt: Helle Oberflächen sind augenschonender. Ist die Schreibtischplatte dunkel, führt der Kontrast beispielsweise zu weißen Blättern schneller zum Ermüden der Augen.
Stuhl
Ganz wichtig ist der richtige Sitzkomfort. Knapp 50 Prozent der Bevölkerung der westlichen Industrieländer hat immer wieder mit Rückenproblemen zu kämpfen. Viele verbringen ein Drittel des Tages am Schreibtisch sitzend. Auch Softwareentwickler und Systemadministratoren gehören dazu. Ein ergonomischer Schreibtischstuhl mit flexibler Sitzhöhen-, Rückenlehnen- und Armhöheneinstellung ist daher essenziell. Ebenso wichtig: Immer wieder kurze Pausen einlegen, aufstehen und sich bewegen. Gute Zeitpunkte sind etwa Wartezeiten beim Installieren von Software oder Betriebssystemen oder beim Einrichten von Projekten.
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Allerdings muss auch erwähnt werden, dass es den einen perfekten Stuhl nicht gibt. Jeder Mensch ist individuell und somit auch seine Anforderungen an den Schreibtischstuhl. Idealerweise sollte das Modell vor dem Kauf probegesessen werden.
Monitor und Tastatur
Monitor
Um komfortabel mit dem Notebook arbeiten zu können, ist ein externer Monitor empfehlenswert. Dieser sollte mindestens 50 cm von den Augen entfernt stehen. Der Wert hängt aber auch von der Displaygröße ab. Die 1,2-fache Bildschirmdiagonale gilt als Faustregel. Besonders wichtig ist es, den Bildschirm richtig einzustellen und für die Augen angenehm zu platzieren. Der Monitor sollte so stehen, dass sich die Oberkante des Bildschirms auf Augenhöhe befindet.
Es sollte auch klar sein, was wir mit dem Monitor machen wollen: Sind wir Grafiker, sollten wir auf kalibrierte Panels achten, sind wir auch Gamer, ist eine hohe Bildfrequenz wichtig.
Der Bildschirm sollte ausreichend groß sein und Platz für verschiedene Fenster parallel bieten. Dafür ist auch die Auflösung sehr wichtig. 1.920 x 1.080 Pixel (Full HD) sollten es mindestens sein, besser noch eignet sich die WQHD-Auflösung mit 2.560 x 1.440 Pixeln. Auch sollte ein entspiegelter Monitor genutzt werden. Für die Helligkeit gilt, dass 250 cd/m² auf dem Datenblatt ein guter Richtwert ist. Ansonsten kann das Panel im hellen Büro zu dunkel sein.
Vor dem Kauf sollten wir darauf achten, welche Anschlüsse unser Computer überhaupt unterstützt, HDMI und Displayport gehören derzeit zu den Standards. USB-C erfährt aber immer mehr Verbreitung.
Tastatur
Es ist wichtig, dass die Tastatur zum Nutzer passt. Hier können die Ansprüche sehr verschieden sein. Möchte ich eine Vollformattastatur mit Nummernblock haben? Reicht mir eine Tastatur ohne Nummernblock? Kann ich sogar auf die F-Tastenreihe verzichten? Oder möchte ich die Vollformattastatur mit Zusatztasten wie Lautstärkeregler oder Multimediatasten?
Außerdem sind die verschiedenen Typen zu beachten. Hier sind die preiswerteren Gummikappentastaturen zu nennen (Rubber Dome). Diese bestehen aus Gummikappentasten, die auf einen elektrischen Kontakt treffen. Dem gegenüber stehen Scherenschalter. Hier hat man einen sehr flachen Anschlag, der vom Gefühl her dem eines Notebooks ähnelt.
Zusätzlich gibt es ergonomische Tastaturen. Bei diesen ist das Buchstabenfeld oft in der Mitte geteilt und gedreht. Daher sind sie besonders für Personen geeignet, die im Zehnfingersystem schreiben. Durch eine geschwungene Form und ein Kissen für die Handgelenke werden diese merklich geschont.
Wegen der unterschiedlichen Tippcharakteristik und längeren Haltbarkeit bevorzugen viele Personen im Büro mechanische Tastaturen. Diese verwenden Schalter, die sich linear (ohne fühlbaren Widerstand), taktil (mit spürbarem Widerstand) oder sogar mit Klickgeräuschen drücken lassen.
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Headset und Maus
Headset
In Zeiten des Homeoffice nimmt die Anzahl an Meetings und Konferenzen nicht ab. Anstatt sich im Konferenzraum gegenüberzusitzen, treffen sich Menschen in Videokonferenz über Programme wie Microsoft Teams, Zoom oder Skype. Um eine gute Sprachqualität zu gewährleisten, empfiehlt es sich, ein hochwertiges Headset zu nutzen. Sowohl Sprach- als auch Klangqualität sind damit deutlich besser als über das PC- oder Laptopmikrofon. Es reicht, ein Stereo-Headset zu verwenden. 5.1-Headsets mit mehreren Lautsprechern pro Ohr sind meist Marketing und nicht besser. Von Vorteil sind auch Headsets, die Zusatzsteuerungen haben, etwa einen Stummschalter für das Mikrofon oder Lautstärkeregler. Zusätzlich ist der Tragekomfort wichtig. Wenn man die Kopfhörer den ganzen Tag trägt, müssen sie vernünftig sitzen und dürfen nicht drücken. Dafür sollte man darauf achten, wie weit sich der Bügel einstellen lässt und wie die Polsterung des Headsets beschaffen ist.
Darüber hinaus ist ein weiterer Faktor wichtig: Noise Cancelling. Wer denkt, das Büro sei laut, wird sich im Homeoffice wundern. Babygeschrei, Straßenlärm oder laute Nachbarn, sie alle können die Heimarbeit zur wahren Nervenbelastung machen. Daher ist Active Noise Cancelling (ANC) empfehlenswert. Dieses gibt es sowohl bei Over-Ear- als auch bei On-Ear-Headsets. Zwar sind die Over-Ear-Headsets etwas größer und dadurch sperriger, allerdings schließen sie besser um das Ohr ab und filtern Umgebungsgeräusche auch ohne ANC besser.
Ein weiterer beachtenswerter Punkt ist Bluetooth. Nutzt man ein Bluetooth- anstelle eines Kabel-Headsets, kann man sich frei bewegen und das Headset auch während der kleinen Pause bedenkenlos auf den Kopf belassen.
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Es gibt auch Headsets, die zwei unabhängige Audioquellen simulieren. Damit können Nutzer einen Kanal für Konferenzen und einen anderen etwa für Musik nutzen. Die Lautstärke beider Kanäle kann unabhängig voneinander konfiguriert werden.
Maus
Unerlässlich für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice ist auch die passende Maus. Hier gilt Ähnliches wie bei der Tastatur: Maus und Nutzer müssen zueinander passen. Es gibt simple Mäuse mit zwei Tasten und vielleicht noch einem Rad. Oder Mäuse mit etlichen Sondertasten an den Seiten und speziellen ergonomischen Besonderheiten. Wer Wert auf Mobilität legt, nutzt statt einer kabelgebundenen Maus eine mit kabelloser Verbindung per Bluetooth oder 2,4-GHz-Dongle. Bluetooth hat meist die bessere Energieeffizienz, 2,4 GHz ist dafür schneller und genauer.
Da die meisten Mäuse für Rechtshänder ausgelegt sind, empfiehlt es sich für Linkshänder, eine symmetrische Maus zu nehmen. Alternativ gibt es auch einige Left-Handed-Mäuse, hier ist der Markt allerdings begrenzt.
Ergonomisch sinnvoll kann auch eine Maus mit Trackball sein. Mit diesem erspart man sich das Verschieben der Maus auf dem Schreibtisch und navigiert stattdessen den Trackball an der Maus. Dadurch werden die Handgelenke etwas geschont.
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Eine andere Variante ist eine vertikale Maus. Diese hat keinen Trackball, durch die andere Armhaltung wirkt sich diese Maus positiv auf die Handgelenke aus.
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Drucker/Scanner und Webcam
Drucker/Scanner
Im Büro ist er eine Selbstverständlichkeit, zu Hause verzichten viele auf einen Drucker, da sie ihn für private Zwecke nicht brauchen. Doch bei der Arbeit im Homeoffice macht sich bemerkbar, wie oft man doch mal etwas drucken, ausfüllen und unterschreiben muss. Dann ist es besonders praktisch, wenn das Gerät gleichzeitig auch noch scannen und kopieren kann.
Dabei stellt sich noch die Frage: Tinte oder Laser? Während sich Tintenstrahldrucker in der Regel für Fotos besser eignen, drucken Laserdrucker Text meist schärfer. Besonders für Nutzer, die den Drucker eher für Textdokumente verwenden, hat ein Laserdrucker Vorteile. Außerdem kann man diesen auch längere Zeit ungenutzt herumstehen lassen, ohne dass die Druckköpfe austrocknen. Bei Tintendruckern werden die Druckköpfe mit Tinte vor dem Austrocknen geschützt. Dadurch wird auch ohne Drucken Tinte verbraucht.
Natürlich muss man auch wissen, welche Eigenschaften man vom Drucker erwartet. Muss es ein Netzwerkdrucker sein? Ist beidseitiger Druck (Duplex) erwünscht oder reicht einseitiges Drucken? Und genügt A4 oder soll der Drucker auch größere Formate drucken können?
In der Anschaffung sind Laserdrucker in der Regel etwas teurer als Tintenstrahldrucker. Man sollte auch stets beachten, dass man für beide Varianten Nachfüllmaterialien anschaffen muss (Tintenpatronen bzw. Farbtoner). Bei einigen Herstellern ist es beispielsweise nicht möglich, kostengünstigere Farben von Drittherstellern zu verwenden.
Webcam
Ein Gerät, das man gerne übersieht, da es in vielen Monitoren oder Notebooks bereits eingebaut ist, ist eine Webcam. Diese ist im ständigen Homeoffice besonders wichtig, da es die einzige Möglichkeit ist, mit den Kollegen in visuellem Kontakt zu bleiben und dadurch eine stärkere Verbindung aufzubauen. Wer keine eingebaute Webcam hat, sollte sich also eine externe besorgen.
Praktisch ist, wenn man die Kamera am Monitor oder Notebook festklemmen kann, so dass Bildschirm und Kamera in derselben Richtung liegen. Sinnvoll ist es, wenn der Winkel der Kamera verstellbar ist, so dass man einfach auf verschiedene Sitzpositionen reagieren kann.
Nutzt man die Kamera nur zur beruflichen (oder auch privaten) Videotelefonie, reicht ein einfaches Modell vollkommen aus.
Hat man hingegen höhere Anforderungen, wie beispielsweise das Streaming von Spielen, dann ist es ratsam, auf ein höherwertiges Modell zurückzugreifen.
Zubehör
Neben all den genannten Geräten gibt es natürlich noch viele weitere Möglichkeiten, den Arbeitsplatz im Homeoffice nach den eigenen Vorstellungen einzurichten. Wir fassen an dieser Stelle noch einige kleinere Gegenstände zusammen, die man schnell einmal vergisst und dann nicht hat, wenn man sie braucht.
Beleuchtung
Auf keinen Fall zu vernachlässigen ist die richtige Beleuchtung. Der Arbeitsraum sollte stets gut ausgeleuchtet sein, um mit möglichst wenig Anstrengung für die Augen arbeiten zu können. Ist der Monitor die einzige Lichtquelle und man ansonsten von Dunkelheit umgeben, ist das für die Augen sehr anstrengend und auf Dauer schädlich.
Wichtig ist es, eine gute Schreibtischlampe als weitere Lichtquelle auf dem Schreibtisch zu platzieren und die Augen zu schonen. Besonders wenn die Zeit wie im Flug vergeht und es dunkel wird, kann man mit einer Schreibtischlampe schnell für Beleuchtung sorgen, ohne aufstehen zu müssen und die Decken- oder Standbeleuchtung einzuschalten. Es ist nicht nötig, viel Geld zu investieren, eine einfache Lampe für einen niedrigen Betrag reicht schon aus.
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Für all die elektronischen Geräte, sowohl für den beruflichen als auch für den privaten Gebrauch, ist eine Steckdosenleiste mit ausreichend Steckplätzen unbedingt notwendig. Idealerweise sollte sie mit einem Kippschalter ausgestattet sein, um die Geräte abends mit nur einer Aktion komplett ausschalten zu können.
Je nachdem, wie viele Steckplätze durch die technischen Geräte belegt sind, empfiehlt es sich, einen USB-Hub für zusätzliche Steckplätze anzuschaffen. So können auch das Handy geladen oder Dateien auf einen USB-Stick kopiert werden.
Für höhere Ansprüche kann es sinnvoll sein, ein Thunderbolt-3-Dock für weitere Steckplätze anzuschaffen. Für diejenigen, die mehrere Bildschirme nutzen, können außerdem Hubs für weitere Bildschirme notwendig sein.
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Damit sich die Maus auf dem neuen Schreibtisch problemlos bewegen kann, ist ein Mauspad von Vorteil. Zur Entlastung des Handgelenks ist auch ein Gelkissen ratsam. Die auszuwählende Größe des Pads hängt auch von der Empfindlichkeitseinstellung der Maus ab. Bei einer niedrigen Empfindlichkeit empfiehlt sich ein größeres Mauspad.
Wer denkt, zu Hause habe man im Gegensatz zum Büro keinen Stress, liegt in der Regel falsch. Egal ob äußere Umstände oder die Arbeit selbst, ein Arbeitstag kann sehr stressig sein, sowohl im Büro als auch zu Hause. Damit man den angestauten Frust nicht an den Möbeln oder noch schlimmer der Familie auslässt, gibt es hier noch einen treuen Begleiter, der auch in schwierigen Zeiten zu uns steht.
Wer etwas zur Beschäftigung der Hand braucht, kann sich eines Fidget Cubes bedienen. Dieser kleine Plastikwürfel (oder gerne auch regelmäßige Pentagondodekaeder) bietet auf jeder Fläche eine kleine Beschäftigung (Zahnräder, Klicker, Kippschalter etc.).
Mit diesen Tipps möchten wir ein paar Anregungen geben und können natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben. Wichtig ist immer, dass Hardware und Nutzer zusammenpassen und man sich wohlfühlt. Nur so ist es möglich, das Homeoffice zu einem angenehmen, stressfreien und letztendlich produktiven Arbeitsplatz zu machen.
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