Anzeige Microsoft Power Automate: Flows für Microsoft 365 aufbauen
Microsoft Power Automate wird in vielen Microsoft-365-Umgebungen eingesetzt, um wiederkehrende Arbeitsschritte zu standardisieren und manuelle Übergaben zu reduzieren. Besonders bei Prozessen, die von E-Mails, Formularen, Listen oder Dateien ausgelöst werden, lassen sich Abläufe als Flows abbilden und nachvollziehbar dokumentieren.
Damit Automatisierung im Alltag trägt, braucht es jedoch mehr als eine fertige Vorlage: Trigger, Aktionen, Datenquellen und Berechtigungen müssen sauber zusammenspielen. In der Praxis entscheidet außerdem, wie Flows getestet, erweitert und später wartbar gehalten werden, ob ein Workflow langfristig genutzt oder schnell wieder umgangen wird.
Flows strukturiert aufsetzen
Ein systematischer Einstieg beginnt mit dem Aufbau eines Flows und dem sicheren Umgang mit dem Flow-Editor. Dazu gehören das Anlegen, Starten, Testen und Speichern eigener Flows sowie das gezielte Anpassen bestehender Automatisierungen. Ebenso wichtig ist das Verständnis dafür, welche Trigger in typischen Microsoft-365-Szenarien sinnvoll sind und welche Aktionen die nächsten Schritte zuverlässig ausführen.
Datenquellen, Logik und Freigaben
Sobald Flows produktiv eingesetzt werden, rücken Datenquellen und Connectoren in den Vordergrund. Häufige Anbindungen betreffen SharePoint und Dataverse, etwa um Listen, Dateien oder Datensätze als Grundlage für Folgeaktionen zu verwenden. Für realistische Prozessketten kommen außerdem Werte aus vorherigen Aktionen hinzu, ebenso Bedingungen und Schleifen, um Verzweigungen und wiederholte Schritte umzusetzen. Ein typisches Beispiel ist ein einfacher Genehmigungsprozess, bei dem Dokumente zur Freigabe angefordert und Ergebnisse weiterverarbeitet werden.
Um diese Bausteine praxisnah zu vermitteln, bietet die Golem Karrierewelt den Live-Remote-Workshop "Microsoft Power Automate: Flows erstellen & Prozesse automatisieren" am 22.-23. Juni 2026 (weiterer Termin: 22.-23. Oktober 2026) an. Der Kurs richtet sich an IT-affine Fachkräfte sowie Projektmitarbeiter und Prozessverantwortliche, die Workflows in Microsoft 365 effizienter gestalten möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, erwartet wird eine sichere Orientierung in Microsoft 365. Übungen erfolgen im Browser; ein eigener Tenant ist nicht notwendig, da eine vorbereitete virtuelle Umgebung bereitgestellt wird. Die Durchführung erfolgt als Live-Remote-Training in kleiner Gruppe.
Durch den Workshop führt Nico Thiemer(öffnet im neuen Fenster), ein erfahrener Trainer und Berater im Microsoft-Umfeld mit Fokus auf Microsoft 365, insbesondere der Power Platform mit Power Automate und Power Apps.
Im Verlauf der zwei Tage führt die Agenda vom Überblick über Werkzeuge, Funktionen, Lizenzmodelle und Einsatzszenarien über das Flow-Konzept bis zur Erstellung eines ersten eigenen Flows mit Triggern und Aktionen. Darauf aufbauend werden Datenquellen und Connectoren für SharePoint und Dataverse behandelt, Flows nachträglich bearbeitet und mit Werten aus vorherigen Aktionen erweitert. Abschließend stehen Bedingungen und Schleifen, ein Genehmigungsprozess sowie Hinweise zur Planung und Verwaltung von Flows im Fokus, um Automatisierungen nachvollziehbar und robust zu gestalten.
Der Kurs
- Microsoft Power Automate: Flows erstellen & Prozesse automatisieren: 22.-23. Juni 2026, online (weiterer Termin: 22.-23. Oktober 2026)
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