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Anzeige Microsoft Power Automate: Flows erstellen und automatisieren

Microsoft Power Automate automatisiert wiederkehrende Abläufe in Microsoft 365. Ein Online-Workshop zeigt, wie Flows aufgebaut, erweitert und für Genehmigungen genutzt werden.
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Bild: KI-generiert mit Midjourney

Wiederkehrende Arbeitsschritte in Microsoft 365 binden Zeit: Statusmails, Freigaben, Erinnerungen oder das Synchronisieren von Listen und Dateien laufen oft manuell, obwohl die Daten bereits in SharePoint, Teams oder OneDrive vorliegen. Microsoft Power Automate setzt hier an und ermöglicht es, Abläufe als Flows zu modellieren, auszulösen und zu überwachen.

Damit Automatisierung im Alltag trägt, müssen Trigger, Aktionen und Connectoren sauber zusammenspielen. Ebenso wichtig sind nachvollziehbare Strukturen im Flow-Editor, damit Workflows später angepasst, erweitert und in Teams betrieben werden können. Die Wahl geeigneter Datenquellen entscheidet dabei oft über Stabilität und Wartbarkeit.

Flows strukturiert aufbauen

Der Live-Remote-Workshop "Microsoft Power Automate: Flows erstellen & Prozesse automatisieren" vermittelt an zwei Tagen Grundlagen, um Flows in Microsoft Power Automate zu erstellen und Microsoft-365-Szenarien zu automatisieren. Im Training werden Werkzeuge und Funktionen sowie Lizenzmodelle und Einsatzszenarien eingeordnet. Anschließend geht es in das Flow-Konzept: Aufbau eines Flows, Arbeit im Flow-Editor und der Einsatz von Vorlagen als Ausgangspunkt für eigene Workflows.

Durch den Workshop führt Nico Thiemer, ein erfahrener Trainer und Berater im Microsoft-Umfeld mit Fokus auf Microsoft 365, insbesondere der Power Platform mit Power Automate und Power Apps.

Praxis: Trigger, Datenquellen, Freigaben

Im praktischen Teil erstellen die Teilnehmer einen ersten eigenen Flow, richten Trigger und Aktionen ein und testen sowie speichern den Ablauf. Darauf aufbauend behandelt der Workshop die Anbindung von Datenquellen und Connectoren, unter anderem für SharePoint und Dataverse. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem nachträglichen Bearbeiten und Erweitern bestehender Flows, etwa durch dynamische Werte aus vorherigen Aktionen.

Für häufige Prozessmuster werden Bedingungen und Schleifen eingesetzt, inklusive If-Logik. Außerdem wird ein einfacher Genehmigungsprozess umgesetzt, zum Beispiel, um Freigaben für Dokumente anzufordern. Ergänzend gibt es Hinweise zur Planung und Verwaltung von Flows, damit Automatisierungen wartbar bleiben.

Der Workshop ist als interaktives Online-Training in kleiner Gruppe mit maximal 12 Teilnehmern konzipiert. Für Übungen steht eine vorbereitete virtuelle Umgebung zur Verfügung; die Praxisaufgaben lassen sich direkt im Browser durchführen. Als Voraussetzung werden keine besonderen Vorkenntnisse genannt, hilfreich ist sichere Nutzung von Microsoft 365.

Der Kurs

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