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Anzeige KI-Agenten für produktive Büroprozesse einsetzen

KI-Agenten können wiederkehrende Büroprozesse übernehmen. Die Golem Karrierewelt zeigt, wie Claude für strukturierte KI-Workflows eingesetzt wird.
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Auf Google folgen (öffnet im neuen Fenster)
Bild: KI-generiert

KI-Agenten erweitern den Einsatz generativer KI über einzelne Fragen und Textentwürfe hinaus. Statt nur auf Prompts zu reagieren, können sie wiederkehrende Abläufe strukturiert bearbeiten und Aufgaben aus Meetings, E-Mails, Dokumenten, Tabellen oder Reports übernehmen. Die Golem Karrierewelt greift damit einen Ansatz auf, bei dem KI stärker in konkrete Arbeitsprozesse eingebunden wird.

Damit solche Abläufe zuverlässig funktionieren, müssen Aufgaben, Kontext und Qualitätsregeln klar definiert sein. Ebenso wichtig ist die Entscheidung, welche Schritte automatisiert ablaufen können und an welchen Stellen menschliche Prüfung und Freigabe erforderlich bleiben.

Vom Prompt zum Arbeitsablauf

Der virtuelle Ein-Tages-Workshop "Mit Claude Cowork & OpenClaw zum produktiven KI System" am 25. November 2026 zeigt, wie Claude als digitales Arbeitswerkzeug für die Office-Automation eingerichtet und gesteuert werden kann. Durch den Workshop führt Dirk Wonhöfer(öffnet im neuen Fenster). Er bringt 25 Jahre IT-Erfahrung und vier Jahre intensive KI-Praxis mit und entwickelt als AI Enablement Architect KI-Trainingsprogramme für internationale Organisationen.

Im Mittelpunkt steht der Schritt vom Chatbot zum digitalen Büro-Mitarbeiter. Die Teilnehmer strukturieren ein persönliches Claude-Büro-HQ mit Rollen, Aufgaben, Tools, Stakeholdern und Arbeitsstil. An zwei live aufgebauten Beispiel-Agenten werden unterschiedliche Aufgabenlogiken und Automationsmuster gezeigt. OpenClaw, Claude Code und weitere Agenten-Systeme dienen dabei als ergänzende Beispiele.

Kontrolle und Standards einbauen

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf wiederverwendbaren Arbeitsanweisungen. Dazu gehören Prompts, Vorlagen, Checklisten und Kontextpakete. Behandelt wird außerdem, welche Aufgaben Claude selbstständig bearbeiten kann und wann Freigaben vorgesehen werden sollten. Für den Einsatz im Team stehen Übergaben, Standards, Datenschutz und der Umgang mit sensiblen Informationen auf der Agenda.

Zum Abschluss passen die Teilnehmer in einem Transfer-Sprint einen Workflow an ihren eigenen Arbeitsalltag an. Ziel ist es unter anderem, wiederkehrende Office-Aufgaben in KI-Workflows zu übersetzen sowie Meeting-, E-Mail-, Dokumenten- und Report-Prozesse zu automatisieren. Die beiden Beispiel-Workflows können anschließend als Vorlagen für eigene Abläufe genutzt werden.

Für Büroarbeit mit KI

Das Training richtet sich unter anderem an Fach- und Führungskräfte sowie an Teilnehmer aus Assistenz, Operations, Projektmanagement, HR, Sales, Marketing, Beratung und Verwaltung. Grundlegende Erfahrung mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Gemini wird vorausgesetzt; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein Account bei Claude.ai ist ideal. Die Durchführung erfolgt online, nach der Teilnahme wird ein Zertifikat ausgestellt.

Der Kurs

Wer sich vor dem Kauf für den kostenlosen Newsletter der Golem Karrierewelt anmeldet, erhält 10 Prozent Rabatt auf die erste Bestellung bei der Golem Karrierewelt.


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