Anzeige Confluence Server eingestellt - das sind die Alternativen!
Atlassian stellt ab dem 15.02.2024 seinen Support für das On-Premise-Produkt Confluence Server ein. Somit gibt es keine weiteren Sicherheitsupdates und Unternehmensdaten sind potenziell gefährdet. Für viele vor allem deutsche Unternehmen ist ein Wechsel in die Cloud des australischen Anbieters aus Compliance- oder Datenschutzgründen aber nicht möglich.
Zudem stellt Confluence Cloud keine gleichwertige Alternative zum Confluence Server dar. So fehlen 371 Server-Add-ons im Atlassian Marketplace für Confluence Cloud. Auch weist Atlassian in der Konvertierungsliste darauf hin, dass der neue Cloud Editor nicht alle Inhalte und Funktionen migriert – es fehlen rund 31 Prozent der Funktionen. Vor dem Wechsel sollte daher unbedingt geprüft werden, ob Confluence Cloud den eigenen Anforderungen überhaupt genügt.
Für die meisten Kunden dürfte als weitere Alternative nur die teure Data-Center-Lösung übrigbleiben, deren Lizenzgröße ab 500 Nutzern beginnt und ohne zusätzliche Apps mit 27.000 US-Dollar pro Jahr zu Buche schlägt. Hinzu kommen die höheren Betriebskosten für die Infrastrukturkomponenten und deren Verwaltung. Für viele Unternehmen ist es daher höchste Zeit, sich nach Alternativen umzuschauen – insbesondere, da Atlassian bereits die nächsten Preiserhöhungen für Confluence angekündigt hat.
Nach welchen Kriterien wird ein geeigneter Confluence-Ersatz gewählt?
Idealerweise ist das neue System ähnlich wie Confluence aufgebaut und bedienbar. Das erleichtert den Mitarbeitern die Umstellung, erhöht die Akzeptanz und ermöglicht einen nahtlosen Übergang.
Neben den regulären Wiki-Funktionen sollte das neue System unternehmensrelevante Funktionen wie ein Rechtemanagement, Workflows und eine Enterprise-Suche sowie Gestaltungsmöglichkeiten für Prozesse und Diagramme mitbringen. Bei der Integration ist auch auf eine gute Anbindung von Jira, Office, Microsoft Teams, Azure AD (SAML) oder Active Directory in die bestehende Infrastruktur zu achten.
Die größte Herausforderung beim Softwarewechsel ist die Migration vorhandener Daten. Dazu gehören nicht nur die Confluence-typischen Bereiche, sondern auch die Inhalte mit ihren Formatierungen sowie enthaltene Bilder, Links, Tabellen und angehängte Dokumente. Auch sollten die Nutzer, Gruppen sowie die Zugriffsrechte überführt werden, damit es im Anschluss nicht zum Chaos kommt.
Automatische Confluence Migration
Prinzipiell könnte eine Überführung der Daten und Strukturen händisch erfolgen. Eine händische Übertragung der Daten wäre sehr fehleranfällig und mit einem erheblichen zeitlichen sowie finanziellen Aufwand verbunden. Daher kommt ausschließlich eine automatische Migration von Confluence infrage, um eine qualitativ hochwertige Übertragung der Daten, Strukturen und Funktionen sicherzustellen.
Einige Systeme, wie z.B. Drupal Wiki(öffnet im neuen Fenster) und XWiki(öffnet im neuen Fenster) bieten eine automatisierte Migration aller wesentlichen Inhalte und Strukturen aus Confluence Server an. Diese Option spart viel Arbeit und Zeit und ermöglicht eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Übertragung der Daten. Das neue System steht dadurch sofort zur Verfügung und erlaubt einen schnellen Wechsel.
Seitenhierarchie von Confluence – diese zentrale Navigation darf nicht fehlen!
Die Seitenhierarchie ist zentral für jedes Confluence-System. Sie ermöglicht eine übersichtliche und leichte Navigation, indem sie Inhalte hierarchisch darstellt. Fehlt die Seitenhierarchie jedoch nach der Migration, verliert das System wesentlich an Struktur. Benutzer haben es dann schwerer, Inhalte wiederzufinden. Daher sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die Seitenhierarchie von Confluence bei einer Migration mit übernommen wird.
Confluence-On-Premise Alternativen im Vergleich
Die im Folgenden aufgeführten Alternativsysteme BlueSpice(öffnet im neuen Fenster), Drupal Wiki(öffnet im neuen Fenster), XWiki(öffnet im neuen Fenster) und BookStack(öffnet im neuen Fenster) unterstützen alle den Betrieb auf dem eigenen Unternehmensserver. Auch bieten alle Systeme eine kostenlose Testversion, aber nicht jeder Anbieter eine Probemigration mit einer lokalen Teststellung (On-Premise). Darüber hinaus bietet Drupal Wiki mit dem Confluence-Kompatibilitäts-Check eine umfassende Analyse, mit der Sie bereits vorab erfahren, welche Inhalte und Strukturen übernommen werden.
Es ist noch ausreichend Zeit, um sich auf den Wechsel vorzubereiten. Der Markt bietet gute und leistungsstarke Alternativen zu Confluence Server. Oftmals können vorhandene Daten für einen schnellen Start einfach aus Confluence überführt werden – ein Wechsel war nie leichter!
Sprechen Sie mit uns. Wir unterstützen Sie gerne! Hier geht es zum ausführlichen Vergleich von Confluence-Alternativen(öffnet im neuen Fenster)
KontextWork – Wikis für Unternehmen
KontextWork entwickelt als Wiki-Spezialist das Wissens- & Qualitätsmanagementsystem Drupal Wiki – speziell geeignet für den Einsatz im Unternehmen. Durch die leistungsstarke und skalierbare Architektur wird das System effektiv von KMUs bis hin zu großen Konzernen eingesetzt.