Phrase-Express: Autokorrektur ohne Nebenwirkungen

Netzwerkedition bietet firmenweit Textbausteine an

Die für Privatnutzer kostenlose Software Phrase-Express zur Verwaltung von Textbausteinen ist in einer neuen Version erschienen. Das Programm erspart dem Nutzer die Eingabe von Standardtexten, die mit beliebigen Abkürzungen aufgerufen werden, und korrigiert typische Tippfehler. In der neuen Version wurde Wert darauf gelegt, dass nervige Korrekturvorschläge ausgeschlossen werden.

Artikel veröffentlicht am 3. November 2008, 8:32 Uhr, Andreas Donath

Die Windows-Anwendung Phrase-Express arbeitet systemweit und unterscheidet sich deutlich von der Korrekturfunktion, die aus Microsofts Office bekannt ist. Die neue Version beherrscht neben Rich-Text auch HTML-formatierte Textbausteine und arbeitet in der speziellen Ausgabe auch im Netzwerk mit den gleichen Vorlagen.

Zudem arbeitet die Ersetzung von Platzhaltern nicht völlig stur überall im Text: Die Optionen lassen Autotexte zu, die nur ausgeführt werden, wenn die Texteingabe unmittelbar auf eine Zahl folgt. Wer gerne genauer bestimmen will, wann PhraseExpress eingreift, kann die Autotexte und Tastenkombinationen für Textbausteine auf einzelne Programme beschränken.

Arbeitet der Nutzer häufig mit mehreren Sprachen, ist die Änderung des Tastaturschemas nützlich, die die Makros innerhalb von Phrase-Express durchführen können. Eine viel wichtigere Funktion stellt die Undo-Funktion bei Autotexten dar. Das Programm merkt sich, wenn eine Textersetzung unerwünscht ist und der Nutzer sie korrigiert. Bei einer neuen Eingabe der Zeichenkette wird die Autotexterkennung unterdrückt.

Phrase-Express kann auch direkt vom USB-Stick aus gestartet werden, wobei keine Nutzerdaten auf dem genutzten Rechner entstehen. Für kommerzielle Nutzer gibt es mit v6 Professional eine kostenpflichtige Version für rund 50 Euro. Die Netzwerkversion "v6 Netzwerk Edition" verwaltet eine zentrale Textbausteindatei mit zusätzlichen Benutzer- und Arbeitsgruppenrichtlinien. Sie kostet ab der fünften Lizenz nur noch rund 45 Euro pro Stück. Im Lieferumfang sind der dazugehörige Serverdienst und ein Client-Manager enthalten.

In einem kurzen Test von Golem.de überzeugte vor allem die Funktion Autotext Undo, die mit einem Problem aufräumt, das fast alle Textbausteinverwaltungen verursachen, sei es beim iPhone oder in anderen Windows-Programmen: Wenn das Programm stört, verdrückt sie sich selbstständig in den Hintergrund.

Die neue Version kann ab sofort heruntergeladen werden.