Docutec: Ein Erfassungssystem für alle Eingangsdokumente

System soll die Dokumentenverarbeitung im Unternehmen deutlich vereinfachen

Die Aachener Docutec AG präsentiert in diesem Jahr auf der CeBIT ein einheitliches Erfassungssystem für alle Eingangsdokumente. Der Spezialist für automatisierte Daten- und Informationsextraktion zeigt in Halle 1, Stand 4a2 Komplettlösungen für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung der gesamten Eingangspost eines Unternehmens.

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Egal ob es sich um personalisierte Anschreiben, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen oder sonstige papierhafte Belege, die zu einem geschäftsrelevanten Prozess gehören, handelt: Mit der Lösung Docutec Xtract for Documents sollen sich alle Dokumentarten in einem System erfassen und verarbeiten lassen. Das System erkennt den Belegtyp und stößt automatisch den dazugehörigen Verarbeitungsprozess an, z.B. die Zuordnung von personalisierten Anschreiben an den jeweiligen Empfänger oder die automatische Erfassung und Prüfung von Kreditorenrechnungen in SAP oder anderen ERP-Systemen.

Das System soll es erlauben, Schritt für Schritt die einzelnen Prozesse im Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Die Lösung soll sich dabei insbesondere für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen rechnen.

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