Arbeitsgruppen im Netz (Teil 2)

Schnell und kostengünstig zur Online-Lösung. Was tun, wenn die Firma zwar über ein paar vernetzte Rechner und einen Internetanschluss verfügt, aber von einem eigenen Server genauso weit entfernt ist wie von einem VPN? Hier helfen Service Provider mit der Bereitstellung eines dezidierten Webservers und der Administration einer Groupware gerne weiter. Wenn solche Lösungen aber zu groß und zu kostspielig sind, bleibt nur noch der Weg zu einem Online-Groupware-Anbieter.

16. April 2002 um 11:24 Uhr / Christian Klaß

Die Suche nach einem Angebot für professionelle Ansprüche führt unweigerlich zur Firma Projectplace International AB in Stockholm, beziehungsweise zu ihrer deutschen Tochter nach Hamburg. Geboten wird eine Groupware-Lösung, deren Dokumentenmanagement Microsoft-Office2000-Dateien erkennt und den Dateiupload per Drag & Drop ermöglicht. Die Liste der Features umfasst Diskussionsforen, Projekt-, Zeit- und Ressourcenplanung, Kontaktmanagement und, falls gewünscht, eine SMS-Alarmierung. Die Verbindung ist natürlich SSL-gesichert und selbst die auf den Servern abgelegten Daten werden vollständig verschlüsselt. Für eine Gruppe von 20 Mitarbeitern und einem Projektfolder mit 50 MB Speicherplatz kostet dieser Dienst derzeit 13,30 Euro.

Ein erstaunliches Basisangebot unterbreitet MayeticVillage in Paris. Deren Groupware-Lösung basiert auf Lotus Quickplace und ist für Communities bis 200 MB Speicherplatz sogar kostenlos. Zum Basisfunktionsumfang gehören geschlossene Diskussionsforen, Terminplanung und Dokumentenmanagement. Die Einrichtung erfolgt online und ist in drei Minuten abgeschlossen. Die Bezahlversion ist eine wirklich komplexe Groupware-Lösung. SSL-Verschlüsselung ist ebenso selbstverständlich, wie individuelles Workflow-Management und der Webspace hat keine Volumenbegrenzung. Bliebe als letzter Wermutstropfen ein Mietpreis von 8000 Euro pro Jahr.

Der schwächelnde ASP-Markt bringt nicht wenige Groupware-Anbieter dazu, aus der Not eine Tugend zu machen und den ganzen Service aus einer Hand anzubieten. Als Beispiel hierfür kann Centerworks, eine attraktive Groupware-Lösung im Angebot des Berliner Systemhauses Bonelabs , angesehen werden. Centerworks setzt auf Domino R5 auf und kann auf allen wichtigen Serverbetriebssystemen von Windows2000 über HP-UX, Solaris, OS/2 bis Linux betrieben werden. Der Mietkunde muss sich darum nicht weiter kümmern. Er erhält alle Grundfunktionen einer Groupware für beliebig viele Teilnehmer mit 100 MB Speicherplatz und 300 MB Traffic für 90 Euro pro Monat und erfreut sich an der übersichtlichen Bedienoberfläche, die kaum Einarbeitungszeit erfordert.

Groupware als ASP-Lösung: Steigende Nachfrage, wenig Angebot

Bei ASP-Anbietern von einer temporären Marktbereinigung zu reden, scheint untertrieben. Der ASP-Markt konzentriert sich auf Großkunden, bei denen diese Form des Outsourcing, trotz hoher Einstandspreise, schnell zu großen Kosteneinsparungen führt.

Eines der marktführenden Groupware-Produkte ist die US-Software eRoom , die selbstredend auch in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Die ASP-Variante ist nur noch über eRoom.net, direkt aus Cambridge zu mieten. Alexander von Welzen, Geschäftsführer der Firma Yada aus Pforzheim, die eRoom in Deutschland vertreibt, bedauert, dass es keine deutsche ASP-Lösung mehr für iRoom gibt. Ein Besuch auf eRoom.net macht zudem deutlich, dass diese Software nicht mehr in Reichweite kleiner Anwender liegt.

ASP-Angebote im Bereich Groupware für kleine Betriebe zu finden ist hingegen beschwerlich geworden. Mit etwas Glück fördert eine Suchmaschinenanfrage mit dem infrage kommenden Produktnamen passende Providerangebote zutage. Nur so lassen sich auch die interessanten Open-Source-Produkte orten. Alternativ lässt sich an dieser Stelle das Informationsforum Virtuelle Projekte des Unternehmensberaters Rainer Volz unter www.vrtprj.de empfehlen. Produkte und Dienstleister lassen sich dort erheblich stressfreier lokalisieren. Wer suchet, der findet!

Fazit:
Jede Firma findet in dem vielfältigen Groupwareangebot eine passende Lösung und es müssen nicht immer die Angebote der großen Platzhirsche sein. Selbst ohne eigene EDV-Abteilung und große Budgets ist ein effektives Arbeiten auf Distanz möglich.

[Von M. Gongolsky]