Details zum Microsoft-Office-2000-Nachfolger

Beta 1 bereits ausgeliefert. Microsoft geht mit ersten Details zur kommenden Microsoft-Office-Version an die Öffentlichkeit. Eine erste Beta-Version hat man bereits an ausgesuchte Tester verteilt. Die nächste Office-Generation soll sich vor allem durch verbesserte Lösungen für Kommunikation und Produktivitätssteigerung hervortun und wird zudem die erste Office-Version sein, die Microsoft unter seiner .NET-Initiative verkauft.

30. August 2000 um 09:28 Uhr / Jens Ihlenfeld

Zu den neuen Features in der kommenden Office-Version zählen unter anderem:

• Smart Tags, die bei der Arbeit auf dem Bildschirm erscheinen sollen und dem User nützliche Informationen oder Daten präsentieren, die sich auf seine Tätigkeiten beziehen. So bieten die Smart Tags Funktionen wie AutoCorrect, AutoFormat oder Einfügeoptionen an, mit denen der User bessere Kontrolle über die Automatikfunktionen von Office erhalten soll.
• die Task Pane, die eine neue Sichtweise auf die breite Funktionspalette von Office erlauben soll. So sollen sich die benötigten Funktionen einfacher auffinden lassen und griffbereit liegen.
• eine Spracherkennung
• , die es erlaubt, mittels Spracheingabe Dokumente zu bearbeiten.

Zudem hat Microsoft seinen MSN Instant Messenger in das neue Office integriert, der die Kommunikation von Outlook-Nutzern erweitern soll.

Auch die automatische Speicherung sowie die Recovery-Funktionen hat Microsoft überarbeitet. So werden Office-Dokumente automatisch wiederhergestellt, wenn ein Datei-, Applikations- oder Systemfehler auftritt. Auch sollen Anwender in Zukunft die Möglichkeit erhalten, auftretende Fehler direkt an Microsoft oder die unternehmenseigene IT-Abteilung weiterzuleiten.

Im Rahmen von Microsofts .NET darf aber auch eine Verbesserung der Teamarbeitsfunktionen nicht fehlen. So soll es in Zukunft möglich sein, Dokumente direkt aus der Officeapplikationen zur Überprüfung oder Zusammenführung mit anderen Dokumenten an einen Kollegen zu senden. Auch Management und Interface, um Änderungen innerhalb von Dokumenten zu verfolgen, wurde jetzt überarbeitet, da sich dann auch die Änderungen verschiedener Nutzer in einem Dokument zusammenführen lassen.

Über den "Team Workspaces" sollen zudem Information und Aktivitäten koordiniert werden. Über einen Web Browser sollen Team-Mitglieder Kontakt- und Aufgabelisten, Terminkalender, Ankündigungen und Dokumentbibliotheken verwalten können. Bei Änderungen von Inhalten werden die übrigen Teammitglieder dann automatisch benachrichtigt. Allerdings bedarf es zur Nutzung der Team Workspaces eines Exchange 2000 oder Windows 2000 Servers.

Aber auch bei den Dateiformaten soll sich wie angekündigt einiges ändern. So verstehen Excel und Access jetzt XML, das sie importieren und exportieren können. Mit den Smart Tags will Microsoft Entwicklern neue Einflussmöglichkeiten auf Office geben, basieren diese doch auf einer erweiterbaren Architektur, so dass sich die Office-Funktionen hierdurch erweitern und anpassen lassen. Weiterhin steht Entwicklern aber auch Visual Basic for Applications zur Verfügung, dann in der Version 6.3.