Dokumenten-Management-Systeme: Neueinsatz oder Ablöse?

Studie zu Strategien für Unternehmenseinsatz und Optimierung. Dokumenten-Management ist eine Technologie, die sich mittlerweile zu einem wichtigen Bestandteil der IT entwickelt hat. Die neue Studie "Dokumenten-Management: Stand der Technik, Theorie und Vergleich der Werkzeuge" von IT Research will Unternehmen unterstützen, die über den Einsatz eines neuen DMS-Produktes oder die Ablöse des bisherigen Werkzeuges nachdenken.

9. August 2000 um 09:32 Uhr / Andreas Donath

Der Markt für Dokumenten-Management-Systeme hat zur Zeit einen Zuwachs von jährlich zirka 25 Prozent. Dabei sorgt besonders die rasante Entwicklung von Internet und E-Business für gute Wachstumschancen.

Allerdings werde Dokumenten-Management immer mehr in komplette Lösungen integriert und daher empfiehlt es sich, die Einführung eines DMS gründlich zu planen, so die Studie.

Platz 1 im DMS-Umsatz wird von Dienstleistungen belegt, darauf folgen Gewinne aus Hard- und Software sowie die Wartung. Zunächst wurden die oftmals großen Papierarchive durch die DMS abgelöst. Inzwischen sind viel mehr die Integrationen in vorhandene Software-Umfelder und unternehmensweite Lösungen gefragt.

Zweifelsohne führe der DMS-Einsatz zu erhöhter Produktivität, reduziere die Kosten und steigere deutlich die Auskunftsbereitschaft im Unternehmen, so ein Ergebnis der Studie.

Obwohl in Deutschland zirka 200 Produkte auf dem Markt seien, müsse sich jeder Entscheider im Klaren darüber sein, dass es keine Pauschallösung gibt und jedes Unternehmen Anforderungen zu erfüllen habe, die in dieser Form wahrscheinlich einmalig seien. Deshalb werde die Integrationsfähigkeit der Produkte bei der Auswahl der Lösungen eine der wichtigsten Rollen spielen, so IT Research.

Für die Studie "Dokumenten-Management" von IT Research wurden acht Produkte evaluiert: COI Businessflow 3.7, DocuWare 4.1, Documentum 4i eBusiness Edition Version 4.1, ITA B04.20, optimal_AS 3.20, Livelink 8.1.5, Easyware 3.11 und Saperion 4.2.

Die Dokumenten-Management-Studie ist ab dem 8. September 2000 zum Preis von 1450,- Euro zzgl. MwSt. über IT Research zu beziehen.