Google Apps mit verbesserter Gruppenfunktion

Nutzer von Google Apps können selbst neue Gruppen erstellen

Google Apps erhält eine neue Gruppenfunktion, so dass Mitarbeiter oder Studenten selbst Gruppen anlegen können. Damit sollen Administratoren von solchen Aufgaben befreit werden.

Nutzer von Google Apps in der Premier oder Education Edition können neue Gruppen nun selbst anlegen und diese nach ihren Bedürfnissen konfigurieren. Die komplette Gruppendiskussion wird dabei archiviert, so dass die Inhalte für spätere Suchen zur Verfügung stehen. Gruppenmanager können Nachrichten im Namen einer Gruppe senden, um die Kommunikation zu vereinfachen.

Unmittelbar nach der Einrichtung einer Gruppe können die Nutzer von Google Apps Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, freigegebene Ordner, Webseiten, Kalender oder Videos mit dieser Gruppe gemeinsam nutzen. Die Verwaltung der Gruppe soll besonders bequem sein und über die Bedienerkonsole können Administratoren bestimmen, wie Nutzer neue Gruppen anlegen dürfen.

Die neue Gruppenfunktion steht in Google Apps sowohl in der Premier als auch der Education Edition zur Verfügung. Administratoren müssen diese über den Dienst "Nutzerverwaltete Gruppen" aktivieren.