Google Mail auf dem Weg zu gemeinsamen Aufgabenlisten

Aufgabenplaner mit E-Mail-Export

Google baut seinen Aufgabenplaner in Google Mail langsam zu einem Gruppenwerkzeug um. Jetzt wurde eine E-Mail-Funktion vorgestellt, mit der die Aufgabenliste verschickt werden kann.

Der Aufgabenplaner war bisher eine kontenbezogene Funktion - Teamaufgaben konnten und können damit bislang nicht verwaltet werden. Doch ein erster Schritt dazu ist getan. Inhalte des Google Aufgabenplaners können ab sofort per E-Mail an beliebige Empfänger verschickt werden.

Google Aufgabenplaner

In der E-Mail befinden sich dann alle Aufgaben, die mit Google Tasks erfasst wurden, einschließlich der schon als erledigt markierten. Noch kann die E-Mail-Exportfunktion nur als Krücke verwendet werden, um Aufgaben miteinander abzustimmen.

Eine richtige Teamaufgabenverwaltung sähe anders aus und würde die Zuordnung von Aufgaben an Personen sowie eine individuelle Rückmeldung über den Status ermöglichen. Eine echte Freigabefunktion fehlt noch. Google Texte und Tabellen besitzt diese Möglichkeit schon länger.

Der Aufgabenplaner wird über einen Eintrag im linken Navigationsbereich von Google Mail aufgerufen. Ein Klick darauf öffnet innerhalb von Google Mail ein Pop-up-Fenster, in das direkt die zu erledigenden Aufgaben eingetragen werden können. Auf Wunsch kann aber auch aus dem Pop-up-Fenster ein Browserfenster gemacht werden.